Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - годовой раздел сводной описи дел по личному составу организации
Связанные словари
Годовой раздел сводной описи дел по личному составу организации
годовой раздел сводной описи дел по личному составу организации
– сводная опись дел по личному составу, имеющая установленную форму в приложении № 3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) Порядок заполнения граф, формы описи, нумерации заголовков дел раздела, составления итоговой записи и заверительной надписи к годовому разделу сводной описи дел по личному составу аналогичен порядку, указанному в п. 3.7.7–3.7.9, 3.7.17. 3.7.23 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом следующей последовательности: 1) приказы (распоряжения) по личному составу; 2) списки личного состава; 3) карточки по учету личного состава (при отсутствии отдельной описи личных дел); 4) личные дела (при отсутствии отдельной описи личных дел); 5) лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате (расчетные ведомости по зарплате); 6) невостребованные трудовые книжки (при отсутствии отдельной описи); 7) акты о несчастных случаях. Указанные виды документов, образующиеся в организации в больших объемах, могут выделяться в самостоятельные годовые разделы описи (личные дела, трудовые книжки и т. п.). Личные дела (личные карточки) вносятся в сводный годовой раздел описи по году увольнения лица, на которое заведено личное дело, и систематизируются по алфавиту. При необходимости к годовому разделу сводной описи дел и к законченной описи дел по личному составу составляются оглавления, указатели и списки сокращенных слов. Годовой раздел сводной описи дел по личному составу организации, передающей документы на постоянное хранение, печатается в трех экземплярах, подписывается составителем, заверяется начальником отдела кадров (инспектором по кадрам) и представляется на рассмотрение ЦЭК (ЭК) организации. После одобрения раздела ЦЭК (ЭК) он подлежит согласованию с ЭПК соответствующего архивного учреждения и утверждению руководителем организации. Порядок составления и оформления законченной описи дел по личному составу аналогичен порядку, указанному в п. 3.7.16–3.7.20 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) Форма титульного листа к законченной описи дел по личному составу идентична форме титульного листа к законченной описи дел постоянного хранения. Порядок составления и оформления описи на каждую разновидность специфических для данной организации документов (научные отчеты, тексты программ радио-и телепередач и т. п.), а также на служебные ведомственные издания определяется в зависимости от сроков их хранения по аналогии с порядком составления и оформления описей дел постоянного и временного хранения.
Рейтинг статьи:
Вопрос-ответ:
Ссылка для сайта или блога:
Ссылка для форума (bb-код):
Самые популярные термины
1 | 2229 | |
2 | 1257 | |
3 | 1221 | |
4 | 1101 | |
5 | 1083 | |
6 | 978 | |
7 | 895 | |
8 | 813 | |
9 | 736 | |
10 | 688 | |
11 | 603 | |
12 | 541 | |
13 | 539 | |
14 | 522 | |
15 | 508 | |
16 | 494 | |
17 | 490 | |
18 | 486 | |
19 | 463 | |
20 | 446 |